PERTEMUAN 3 KELAS A/SEMINAR SDM

 

SOAL LATIHAN/TUGAS

1. Jelaskan pengertian dari orientasi secara umum!
2. Sebutkan tujuan orientasi pegawai atau karyawan!
3. Jelaskan manfaat orientasi!
4. Jelaskan keuntungan dan kelemahan orientasi secara umum!
5. Sebutkan hal-hal yang diperhatikan dan dihindari dalam orientasi!
6. Sebutkan tahapan-tahapan orientasi
7. Apa saja bahan orientasi karyawan!

JAWABAN

1. secara umum menurut Merriam-Webster Dictionary diartikan sebagai proses pengarahan pemikiran atau minat secara personal maupun kelompok. Sedangkan, menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia, orientasi diartikan sebagai peninjauan untuk menentukan sikap, arah, tempat dan sebagainya dengan tepat dan benar.
2. Orientasi dilakukan oleh perusahaan terhadap karyawan yang baru dimilikinya dengan tujuan:

• Mendukung karyawan dalam beradaptasi dan berinteraksi dengan lingkungan perusahaan yang baru dimasukinya.
• Karyawan mendapat pemahaman terkait organisasi dan budaya yang ada pada perusahaan.
• Sebagai bekal para karyawan baru sebelum ditugaskan di tempatnya kerja.
• Menimbulkan rasa diterima pada karyawan baru agar merasa nyaman saat menjadi bagian tim pada perusahaan

     3. Manfaat Orientasi yaitu dapat memberikan informasi, mendorong kepercayaan diri,                            meningkatkan produktivitas, meningkatkan retensi, membentuk komunikasi.

     4. keuntungan dan kelemahan orientasi secara umum:

• Keuntungan orientasi

          Kegiatan orientasi yang berjalan dengan efektif juga bisa berkontribusi pada keberhasilan                      jangka pendek dan jangka panjang. Praktik Sumber Daya Manusia atau SDM berikut ini berisi              mengenai saran tentang cara membuat orientasi pegawai menjadi lebih efektif. Salah satu                      caranya dalam mengembangkan adanya suatu efisiensi dari orientasi adalah dengan                               menggunakan praktik orientasi elektronik.

• Kelemahan Orientasi

           Kelemahan yang biasa muncul dari adanya program orientasi berada pada pengawas. Walaupun            departemen SDM sudah secara efektif menciptakan program orientasi dan melatih para atasan               untuk melakukan orientasi kepada diri mereka sendiri di bidang mereka, tapi hal itu seringkali               masih gagal. Untuk menghindari kesalahan yang biasanya dilakukan oleh para atasan, maka                   departemen SDM harus memberikan panduan yang jelas tentang apa yang harus dilakukan oleh            manajer dalam program orientasi.

     5.  hal-hal yang diperhatikan dan dihindari dalam orientasi:

• Hal yang perlu diperhatikan dalam proses orientasi menurut Simamora : 

          1. Orientasi haruslah bermula dengan jenis informasi yang relevan dan segera untuk dilanjutkan                  dengan kebijakan-kebijakan yang lebih umum tentang organisasi. Orientasi haruslah                              berlangsung dalam kecepatan yang membuat karyawan baru tetap merasa nyaman.

          2. Bagian paling signifikan adalah sisi manusianya, memberikan pengetahuan kepada karyawan               baru tentang seperti apa para penyelia dan rekan kerjanya, berapa lama waktu yang dibutuhkan               untuk mencapai standar kerja yang efektif, dan mendorong mereka mencari bantuan dan saran               ketika dibutuhkan

          3. Karyawan-karyawan baru sepatutnya didorong dan diarahkan dalam lingkungannya oleh                      karyawan atau penyelia yang berpengalaman sehingga dapat menjawab semua pertanyaan dan               dapat segera dihubungi selama periode induksi

          4. Karyawan baru hendaknya secara perlahan diperkenalkan dengan rekan kerja mereka

          5. Karyawan baru hendaknya diberikan waktu yang cukup untuk mandiri sebelum tuntutan                          pekerjaan mereka meningkat

• hal-hal yang perlu dihindari dalam proses orientasi :

          1. Penekanan pada kertas kerja

              Karyawan baru biasanya hanya diberikan sambutan sepintas lalu mengisis formulir yang                      dibutuhkan oleh HRD kemudian diserahkan langsung kepada penyelia, hal ini dapat                              mengakibatkan mereka tidak sebagai bagian dari perusahaan

          2. Tinjauan yang kurang lengkap mengenai dasar-dasar pekerjaan

              Suatu orientasi yang cepat dan dangkal dan langsung ditempatkan pada pekerjaan. Hal ini                      dapat menyebabkan stres.

          3. Tugas pertama karyawan baru yang tidak signifikan

              Yaitu pekerjaan yang sanagt mendasar dan sangat mudah, hal ini dapat mengakibatkan                          pegawai baru merasa bukan bagian yang penting dalam organisasi

          4. Memberikan informasi yang terlalu cepat

              Proses orientasi yang terlalu banyak dan penyampaian yang terlalu cepat dapat mengakibatkan               karyawan baru mati lemas.

      6. Beberapa tahap orientasi yang penting dilakukan:

• Perkenalan
• Penjelasan Tujuan Perusahaan
•  Sosialisasi Kebijakan
• Jalur Komunikasi
• Proses Monitoring

      7. Bahan orientasi karyawan (Training untuk pengenalan profil Perusahaan):

      a.       Sejarah Perusahaan
b.      Norma & tradisi Perusahaan
c.       Kebijakan perusahaan
d.      Deskripsi produk dan jasa yang dihasilkan
e.       Struktur, Otoritas & Tanggung Jawab
f.        Standar Operation Procedure perusahaan dan bagian tertentu yang relevan
g.      Iklim kerja termasuk hubungan dengan sesama karyawan & atasan